|
序 号 |
条 款 名 称 |
保管 期限 |
|
1 |
市委会全委（扩大）会议 1、通知、会议议程、名单、市委领导和本部部长报告、讲话、总结、大会发言、会议纪要、照片等 2、会议印发的参考文件、小组记录、编组名单、简报 |
永久 短期 |
|
2 |
新党员学习班、组织工作会议、祖统工作等业务会议材料 1、通知、名单、领导讲话报告、总结、会议纪要、照片等 2、会议典型材料、大会发言、讲座文件、会议简报等 3、会议参考材料 |
永久 长期 短期 |
|
3 |
上级机关召开的各类工作会议 1、市委会领导讲话、本机关交流材料等 2、会议报告、讲话、总结、纪要、决议等 3、简报、参考材料、交流材料 |
永久 长期 短期 |
|
4 |
市级各民主党派、工商联负责人和无党派人士协商会、谈心会、座谈会材料 1、市委会领导讲话 2、通知、名单、简报 |
永久 短期 |
|
5 |
市委会主委办公会议记录和机关民主生活会议记录 |
永久 |
|
6 |
市委、市政府关于党派工作的文件 1、重要 2、一般 |
永久 长期 |
|
7 |
本机关代主委、各兼职主委草拟并被采用的有关文件或讲话稿的最后定稿 |
永久 |
|
8 |
统战部、上级机关或有关机关对本机关工作进行检查形成的文件材料 1、重要 2、一般 |
永久 短期 |
|
9 |
市委会颁发的（包括与其他机关联合颁发的）决定、指示、规定、通报、通知等文件 1、重要 2、一般 |
永久 短期 |
|
10 |
市委会的请示与上级机关的批复，市委会对下级机关和组织请示的批复。 1、重要 2一般 |
永久 短期 |
|
11 |
本机关制成并反映主要职能活动的工作总结、报告 1、重要（年度、典型） 2、一般 |
永久 短期 |
|
12 |
本机关调研材料 1、重要（典型、系统、政策性） 2、一般 |
永久 长期 |
|
13 |
市委会民革界别小组在全市两会上的提案、议案 |
永久 |
|
14 |
本机关与市级有关部门协商工作的来往文书 1、重要 2、一般 |
长期 短期 |
|
15 |
本机关编制的各种规划、计划、工作要点 1、长远、年度 2、半年、季度 |
永久 长期 |
|
16 |
市委会或机关汇总的统计报表和统计资料 1、年度和年度以上、典型、专题 2、季度、月份 |
永久 长期 |
|
17 |
本机关各处室工作计划、规划、目标、要点、总结等文件材料 1、重要 2、一般 |
长期 短期 |
|
18 |
市委会处理人民来信来访形成的记录、摘要单、处理报告、复函等 1、重要 2、一般 |
永久 长期 |
|
19 |
本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料 1、重要 2、一般 |
长期 短期 |
|
20 |
市委会加强自身建设，包括加强领导班子建设、机关建设、组织发展工作等文件材料和统计报表 1、重要 2、一般 |
永久 长期 |
|
21 |
本机关干部任免的文件材料 |
永久 |
|
22 |
本机关关于干部、职工的奖励、处分决定等文件材料 1、上级或本机关批准 2、下级备案 |
永久 短期 |
|
23 |
本机关工作人员的录用、转正、定级、调资、退职、退休等材料 |
永久 |
|
24 |
本机关工作人员评定职称的文件材料 |
永久 |
|
25 |
本机关工作规则、人员编制表、党员、团员、干部、工人名册、报表等文件材料 |
永久 |
|
26 |
干部、工人的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根 |
长期 |
|
27 |
机关成立、合并、撤销、升格、更改名称、启用印章等文件材料 1、上级或本部批准 2、下级备案 |
永久 短期 |
|
28 |
本机关为杭州党史、市志、年鉴的有关章、目组织撰写的原稿及与此有关的有价值材料 |
长期 |
|
29 |
市委会涉外活动和“三胞”接待工作中形成的文件材料 1、请示、报告、计划、总结、领导重要讲话、会议纪要、照片等 2、一般的来往文书、简报、赠送礼品清单
|
永久 长期 |
|
30 |
市委会或机关组织编辑的各类信息刊物 1、样本和重要的原稿 2、一般的原稿 |
长期 短期 |
|
31 |
市委会历史沿革、大事记及反映本部重要活动的剪报、照片、录音、录像带等 |
永久 |
|
32 |
本机关财产、物资、档案等交接凭证 |
永久 |
|
33 |
本机关购置重大设备说明书、合格证、保修单 |
长期 |
|
34 |
本机关房屋修建、改建、装潢 |
长期 |
|
35 |
本机关会计报表、帐册、凭证按会计档案保管期限保存 | |