1、根据《档案法》和国家档案局发布的《文书档案保管期限的规定》，制定了本机关《档案保管期限表》，对档案的保管期限和密级进行鉴定，确定档案的保存价值。
2、档案的鉴定和销毁工作，由本机关档案鉴定小组负责进行。鉴定小组由分管副部长、办公室负责人、各处室负责人及档案人员组成。
3、通过对档案的鉴定，力求达到保管期限的准确，对档案鉴定工作中发现的问题，应及时向档案业务部门和分管领导反映，便于及时纠正。
4、对已失去保存价值或超过保管期限的档案，必须由档案部门提出鉴定报告，编制档案销毁清册，再经鉴定小组审查鉴定，报机关主要领导审批，方可销毁。
5、销毁档案应按上级规定的有关程序进行销毁工作，并严格按保密规定执行。
6、销毁档案必须有两人监销，销毁后在销毁清册上签字以示负责。